La protection des données personnelles est devenue un enjeu majeur pour toutes les entreprises. Avec l'entrée en vigueur du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) en 2018, cette question s'est imposée dans les stratégies des organisations, grandes ou petites. Mais pour beaucoup, notamment les petites et moyennes structures, la mise en conformité RGPD représente un défi complexe et coûteux.
Pourquoi la mise en conformité RGPD est-elle cruciale pour le secteur numérique ?
Le RGPD impose aux entreprises de mettre en place des mesures pour garantir la protection des données personnelles des utilisateurs, au premier rang desquelles les entreprises du secteur numérique, qui collectent, traitent et stockent des volumes massifs de données. Les conséquences d'une non-conformité peuvent être graves : sanctions financières, atteinte à la réputation, et perte de confiance des clients.
Pour les entreprises du numérique, le RGPD nécessite notamment de :
Sécuriser les données personnelles, ce qui implique la mise en place de processus de cryptage, d'anonymisation, et de gestion des accès et des habilitations.
Informer les utilisateurs de manière transparente sur l'utilisation de leurs données et leur permettre d'exercer leurs droits (accès, rectification, suppression, etc.).
Gérer les consentements et assurer la traçabilité des autorisations fournies par les utilisateurs.
Gérer les incidents de violation de données et, le cas échéant, notifier la CNIL dans les délais impartis.
Mais la mise en conformité RGPD offre bien plus que des avantages légaux, elle représente une opportunité stratégique majeure :
Créer une relation de confiance avec votre public : Les clients se sentent plus en sécurité lorsqu'ils savent que leurs données sont traitées de manière éthique et protégées, notamment contre les risques de piratage et d’usurpation d’identité.
Faire preuve de transparence et d'honnêteté : La conformité RGPD oblige les entreprises à être plus transparentes, améliorant leur image et leur relation client.
Valoriser sa marque employeur : Une entreprise respectueuse des données est perçue comme plus éthique, ce qui attire de nouveaux talents.
Renforcer l’image de marque : Les entreprises conformes au RGPD sont perçues comme responsables et sécurisées, un atout majeur pour l’image de marque.
Remporter vos appels d'offres : De nombreuses entreprises, notamment publiques, exigent la conformité RGPD pour collaborer avec des prestataires.
Une entreprise qui met en avant ces principes attire et fidélise ceux qui valorisent la sécurité des données et l'éthique. Cela devient un avantage concurrentiel, attirant des clients, des talents et des partenaires qui sont de plus en plus conscients et exigeants sur ces questions.
Simplifier la conformité RGPD avec Alowa Cloud
C'est en réponse à ces enjeux qu’est née Alowa Cloud, une plateforme SaaS dédiée à la mise en conformité RGPD des petites et moyennes organisations. Le but était de créer un outil simple, accessible et complet, permettant à toutes les structures, même sans ressources dédiées, de se conformer aux exigences légales.
Avec Alowa Cloud, les utilisateurs peuvent :
Effectuer un diagnostic complet de leur conformité et générer automatiquement un plan d’action personnalisé.
Générer tous les documents nécessaires (registre des traitements, politiques de confidentialité, mentions légales, etc.) de manière automatique et 100 % personnalisée.
Synchroniser les documents : par exemple, en renseignant le registre des traitements, Alowa Cloud génère automatiquement la politique de confidentialité correspondante.
Bénéficier de la mise à jour automatique des documents en cas de changements réglementaires, ce qui permet de toujours rester en conformité sans effort supplémentaire.
La collaboration avec Galadrim : un partenariat agile et centré sur la conformité
Le développement d’une plateforme comme Alowa Cloud ne pouvait se faire sans un partenaire technique à la hauteur des enjeux liés à la conformité RGPD. Il est essentiel que les prestataires informatiques soient non seulement techniquement compétents, mais aussi sensibilisés aux enjeux de la protection des données. Avec Galadrim, nous avons trouvé un partenaire agile et à l’écoute, capable de comprendre et de répondre aux exigences spécifiques du RGPD.
Cette collaboration a été essentielle pour surmonter les défis techniques du projet, notamment l'intégration des fonctionnalités avancées de génération automatique de documents et la synchronisation entre différents modules de conformité. Ensemble, nous avons veillé à ce que chaque aspect technique réponde aux besoins de mise en conformité tout en étant simple d’utilisation.
Alowa Cloud : une solution pour tous
Que vous soyez une petite entreprise, une association ou un consultant en conformité, Alowa Cloud a été conçu pour répondre à vos besoins. Son interface intuitive, ses fonctionnalités innovantes et son approche simplifiée permettent de gérer la mise en conformité RGPD de manière sereine et efficace.
Nous sommes ravis de partager cette aventure avec Galadrim et d'annoncer que Alowa Cloud sera bientôt disponible ! Restez à l’écoute pour en savoir plus sur son lancement et découvrez comment notre solution peut transformer la manière dont vous gérez votre conformité.
