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[Formation IA pour les équipes RH]

Formez vos équipes RH à l'IA et redonnez-leur du temps pour les collaborateurs

Vos équipes RH passent une grande partie de leur semaine à trier des candidatures, rédiger des documents et répondre aux mêmes questions. Avec l'IA, elles récupèrent ce temps pour les collaborateurs. Elles recrutent plus vite, accompagnent mieux les salariés et pilotent l'arrivée de l'IA dans toute l'entreprise.
Des recrutements plus rapides, avec l'IA qui aide à rédiger les offres, analyser les candidatures et préparer les entretiens
Plus de temps pour l'humain, en confiant à l'IA les courriers, les synthèses et les réponses aux questions récurrentes
Une adoption de l'IA maîtrisée, avec une charte d'usage et des règles claires sur les données de vos salariés
Organiser une formation pour vos équipes RHRecevoir un programme
Approche conseil — Directskills
Ils ont formé leurs équipes avec Galadrim
800+entreprises accompagnées depuis 2017
86/100NPS moyen de nos formations
150+solutions IA déployées chez nos clients
40+ingénieurs IA chez Galadrim
[Le programme]

Quatre domaines où l'IA fait gagner du temps à vos équipes RH

Nous choisissons avec votre direction des ressources humaines les domaines à couvrir et la profondeur de chacun, selon le niveau de l'équipe et vos priorités.
Recruter plus vite les bons profils
Offres d'emploiCandidaturesEntretiens

Recruter plus vite les bons profils

Un poste qui reste ouvert coûte cher, et les meilleurs candidats restent rarement longtemps sur le marché. L'IA aide à rédiger une offre attractive, à comparer les candidatures à vos critères et à préparer une grille d'entretien. Vos recruteurs consacrent leur temps aux échanges avec les candidats et gardent la décision finale.
Répondre plus vite aux salariés
Questions récurrentesAccords internesProcédures

Répondre plus vite aux salariés

Congés, mutuelle, télétravail, bulletin de paie : les mêmes questions reviennent chaque semaine. L'IA retrouve la réponse dans vos accords et vos procédures internes et prépare une réponse claire. Les salariés obtiennent leur réponse plus vite et vos équipes gardent leur énergie pour les situations qui demandent de l'écoute.
Développer les compétences de vos équipes
Entretiens annuelsPlan de développementFiches de poste

Développer les compétences de vos équipes

Une campagne d'entretiens annuels produit des dizaines de comptes rendus, souvent peu exploités. L'IA les synthétise, fait ressortir les besoins de formation et aide à bâtir le plan de développement des compétences. Vos parcours de formation s'appuient sur ce que disent vraiment les collaborateurs.
Des documents et des indicateurs prêts plus vite
CourriersReporting socialEnquêtes internes

Des documents et des indicateurs prêts plus vite

Contrats, avenants, notes d'information et bilans sociaux mobilisent beaucoup de temps. L'IA prépare une première version à partir de vos modèles, analyse les résultats d'une enquête interne et met en forme les indicateurs pour le comité de direction. Vos équipes vérifient, ajustent et valident.
[Par profil]

Ce que l'IA change pour chaque profil

Chaque métier des RH perd du temps sur des tâches différentes. Voici trois exemples par profil, que nous remplaçons ensuite par des cas tirés de vos dossiers.
01

Chargés de recrutement

Rédiger une offre d'emploi attractive en quelques minutes
Préparer une grille d'entretien adaptée à chaque poste
Envoyer à chaque candidat un retour personnalisé
  • Offres
  • Sourcing
  • Entretiens
02

Responsables RH et HR business partners

Préparer un rendez-vous avec un manager à partir des données de son équipe
Rédiger une note d'information claire pour les salariés
Retrouver en quelques secondes la règle prévue par votre convention collective
  • Managers
  • Communication
  • Convention collective
03

Gestionnaires paie et administration du personnel

Préparer contrats, avenants et attestations à partir de vos modèles
Répondre aux questions récurrentes sur la paie
Repérer les écarts dans un export de paie avant la clôture
  • Contrats
  • Paie
  • Attestations
04

Responsables formation

Synthétiser les besoins exprimés lors des entretiens annuels
Construire le plan de développement des compétences plus rapidement
Créer des supports de formation interne et des quiz
  • Plan de développement
  • Entretiens
  • Supports
05

Responsables QVT et relations sociales

Analyser les verbatims d'une enquête interne
Préparer les documents des réunions du CSE
Suivre les indicateurs de l'index égalité professionnelle
  • Enquêtes
  • CSE
  • Indicateurs
06

DRH

Préparer le bilan social et les indicateurs du comité de direction
Définir la charte d'usage de l'IA de l'entreprise
Organiser la montée en compétences de tous les métiers sur l'IA
  • Reporting
  • Charte d'usage
  • Conduite du changement
[Le parcours collaborateur]

Du recrutement à l'évolution de carrière, l'IA allège chaque étape

Chaque étape du parcours collaborateur demande du temps à vos équipes RH. Voici comment l'IA les aide à chacune d'elles, avec des résultats qu'elles vérifient et valident.
Recrutement

Recrutement

Rédiger les offres, lire les candidatures et organiser les entretiens occupe une grande partie de la semaine. L'IA prépare l'offre, résume chaque candidature et propose les questions d'entretien. Vos recruteurs font une proposition plus vite aux bons candidats.
Intégration

Intégration

Une intégration bien préparée compte beaucoup dans les premiers mois d'un nouveau salarié. L'IA rédige le livret d'accueil, le programme des premières semaines et les messages de bienvenue adaptés à chaque poste. Le nouveau collaborateur trouve sa place plus vite.
Questions du quotidien

Questions du quotidien

L'IA s'appuie sur vos accords, votre règlement intérieur et vos procédures pour préparer les réponses aux questions des salariés. Vos équipes traitent les demandes répétitives en quelques minutes et gardent du temps pour les situations sensibles.
Administration du personnel

Administration du personnel

Contrats, avenants, attestations et courriers suivent souvent les mêmes modèles. L'IA prépare une première version à partir des informations du salarié. Le gestionnaire vérifie et envoie le document le jour même.
Entretiens et compétences

Entretiens et compétences

Après la campagne d'entretiens annuels, l'IA synthétise les comptes rendus et fait ressortir les besoins de formation et les souhaits de mobilité. Votre plan de développement des compétences s'appuie sur des données claires.
Pilotage social

Pilotage social

Bilan social, index égalité, absentéisme : les indicateurs sont éparpillés entre plusieurs outils. L'IA les rassemble, les analyse et prépare les slides du comité de direction ou les documents du CSE. La direction décide sur une vision à jour.
Vos équipes RH apprennent à connecter l'IA aux outils qu'elles utilisent déjà
[Notre méthode]

Une formation conçue à partir de vos dossiers

Trois étapes, du premier échange avec votre direction des ressources humaines au suivi des usages.

Un échange avec votre direction des ressources humaines

Nous passons en revue avec votre DRH vos outils, vos processus RH, les outils d'IA autorisés et le niveau de l'équipe. Chaque participant répond ensuite à un questionnaire avant la formation.

Des séances sur mesure, centrées sur la pratique

Le formateur construit chaque séance pour votre équipe. Chacun pratique sur ses propres documents et ses propres processus, anonymisés si besoin, avec le formateur disponible pour l'aider.

Un suivi après la formation

Vos équipes repartent avec les supports, les exercices et les prompts de la formation. Un mois plus tard, nous faisons le point avec vous. Un canal de discussion reste ouvert entre-temps pour leurs questions.
[Nos projets]

Des projets IA et RH menés pour nos clients

Voir toutes nos références
Galadrim conçoit des outils d'IA et des applications pour les équipes RH et les salariés, de la qualité de vie au travail à la préparation des entretiens d'embauche. Nos formateurs s'appuient sur ces projets pour montrer à vos équipes ce que l'IA change dans leur quotidien.
CNP Assurances
Qualité de vie au travail

CNP Assurances

Une solution IA au service de la démarche d'amélioration continue de la qualité de vie au travail

Training You
Recrutement

Training You

Un coach IA qui permet aux candidats de s'entraîner à leurs entretiens d'embauche

Iliad
Expérience salarié

Iliad

Des applications web et mobiles pour que chaque salarié suive son bilan social individuel

[Formats et durées]

Un format pour chaque objectif

  • 1 à 3 jours
    Équipes RH

    Formation sur mesure

    Des exercices construits sur vos offres d'emploi, vos procédures et vos documents RH, avec la majorité du temps passée à pratiquer. La formation se déroule en intensif ou en quatre sessions réparties sur six à huit semaines. Après la formation, un suivi accompagne chacun sur ses propres dossiers.
  • Une demi-journée
    Direction des ressources humaines

    Atelier dirigeants

    Un temps de travail réservé à la direction RH, pour définir la place de l'IA dans vos processus et dans l'entreprise, puis choisir les premiers chantiers.
  • 1 à 2 heures
    Toute la fonction RH

    Plénière IA

    Une intervention devant l'ensemble de vos équipes RH, pour partager une culture commune de l'IA avant de former chaque groupe.
  • 1 journée
    RH et managers

    Hackathon IA

    Équipes RH et managers prototypent ensemble des usages de l'IA sur des sujets de votre entreprise, comme l'intégration ou les entretiens annuels. Une journée pour créer une dynamique collective et faire émerger des idées.
  • Relais dans l'entreprise

    Formation de référents IA

    Des collaborateurs volontaires deviennent les relais de l'IA dans leurs équipes. Vos RH s'appuient sur eux pour diffuser les bons usages dans toute l'entreprise.
01/05
[Par secteur]

Les mêmes formations, avec les contraintes de votre secteur

Une équipe RH dans l'industrie, la santé ou le conseil gère des métiers, des conventions collectives et des enjeux très différents. Nous reprenons ces contraintes dans les exercices : vos métiers, vos accords d'entreprise et les règles qui encadrent les données de vos salariés. Nous formons aussi les autres métiers de votre entreprise, avec la même logique.
Voir les formations par secteur
Une équipe en atelier de travail

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[FAQ]

Ce que nous demandent les directions des ressources humaines

Nous partons de leurs usages actuels pour aller plus loin : donner le bon contexte, réutiliser ses meilleurs prompts, enchaîner plusieurs tâches et vérifier ce que l'IA produit. Les plus à l'aise avancent jusqu'à l'automatisation de leurs tâches récurrentes.
Cela dépend de l'outil, de sa licence et de votre politique interne. Les données RH comptent parmi les plus sensibles de l'entreprise. La formation montre quelles informations confier à un outil d'IA, lesquelles anonymiser et lesquelles garder en interne, dans le respect du RGPD.
L'IA aide vos recruteurs à analyser et résumer les candidatures, et la décision leur revient toujours. L'AI Act classe d'ailleurs les systèmes d'IA utilisés pour le recrutement parmi les usages à haut risque. La formation explique ce que cela implique et comment intégrer l'IA à vos processus de façon responsable.
Oui, et c'est souvent à elles que revient ce rôle. Nous vous aidons à rédiger une charte d'usage de l'IA, à former chaque métier et à faire émerger des référents IA dans les équipes. Galadrim forme aussi les commerciaux, les développeurs, les designers et les dirigeants.
Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, l'introduction d'une nouvelle technologie fait partie des sujets sur lesquels le CSE est consulté. Nous pouvons intégrer ce point au programme pour vous aider à préparer les échanges avec vos représentants du personnel.
C'est vous qui choisissez. Les bases peuvent être vues ensemble, puis chaque groupe travaille sur ses propres dossiers : offres et candidatures pour les recruteurs, contrats et questions des salariés pour l'administration du personnel.
Nous formons en priorité sur l'outil que votre entreprise a déjà déployé : ChatGPT, Copilot, Claude, Le Chat de Mistral ou Gemini. Nous montrons aussi comment l'utiliser avec votre SIRH et vos outils de recrutement. Si vous démarrez, nous vous aidons à choisir des licences adaptées à un usage professionnel.
C'est vous qui choisissez. Nous travaillons sur vos offres d'emploi, vos procédures et vos modèles de documents, anonymisés si besoin, ou sur des dossiers d'exercice qui reprennent vos situations.
Pour le suivi : vos équipes RH posent leurs questions à nos formateurs sur un canal de discussion dédié, et nous faisons le point avec vous un mois après la formation.
Pour vos projets : Galadrim conçoit et développe des agents d'IA sur mesure. Un cas d'usage repéré pendant la formation peut devenir un projet mené avec vos équipes.
Notre formation sur mesure est certifiée Qualiopi. Selon la taille de votre entreprise et votre opérateur de compétences, tout ou partie de la formation peut être prise en charge. Nous vous aidons à préparer le dossier dès le cadrage.
Le prix dépend du nombre de participants, du format retenu et du temps de conception des exercices sur vos dossiers. Dites-nous qui vous souhaitez former : vous recevez un devis détaillé sous 24 h ouvrées.
[Nous contacter]

Parlons de la formation de vos équipes RH

Dites-nous combien de personnes vous souhaitez former et les outils que vous utilisez. Un formateur vous rappelle pour construire le programme avec vous.

Plus de 800 entreprises nous ont fait confiance pour créer leurs produits web, mobiles et IA

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